Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR 2016/679).
Questa nuova normativa va a modificare le procedure in materia di trattamenti di dati personali.
In particolare, viene richiesta un’attenzione maggiore e più concreta ai dati personali di persone fisiche, quali dipendenti, collaboratori, clienti, e all’adozione di misure di sicurezza adeguate per evitare trattamenti non autorizzati o illeciti. Le sanzioni introdotte dalla predetta norma sono molto più alte rispetto a quelle previste dalla normativa precedente.
Per adeguarsi al Regolamento GDPR, si consiglia di effettuare, per il proprio Studio/attività, un’analisi dei rischi in materia di trattamento dei dati, definendo quali e quanti di questi siano di carattere informatico, delle procedure di protezione dei dati già in atto e delle misure da adottare per mitigare i rischi individuati.
Sarà indispensabile adeguare la documentazione utilizzata, in particolare le informative, portando a conoscenza di dipendenti, collaboratori, clienti, persone fisiche, soggetti interessati, di quali siano i loro nuovi diritti.
Si dovrà quindi procedere a nominare collaboratori o segretarie quali soggetti autorizzati al trattamento, ed eventuali soggetti esterni quali responsabili esterni al trattamento dei dati.
Infine, non meno importante, è consigliabile per tutti adottare un registro dei trattamenti, documento con il quale è possibile controllare come vengono trattati i dati personali, chi è autorizzato a trattarli, per quanto tempo possono essere trattati, le misure di sicurezza applicate.
L’Ordine degli Ingegneri di Modena sta procedendo ad adeguarsi al GDPR ed invita i propri iscritti a prendere conoscenza della nuova Informativa sulla Privacy.
Di seguito viene indicata altra documentazione di supporto che gli iscritti possono scaricare in attesa di ricevere da parte del Consiglio Nazionale degli Ingegneri comunicazioni ed eventuale modulistica di riferimento:
- Modello di informativa da utilizzare come fac simile per il proprio Studio
- Modello registro dei trattamenti
- Modello esercizio dei diritti in materia di trattamento dei dati personali
Si informa, inoltre, che l’iscritto all’Ordine potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando il modello presente sul sito del Garante a questo indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924:
– con una raccomandata a.r. a Ordine degli Ingegneri della Provincia di Modena – Via Pietro Vivarelli n.10 – 41125 Modena
– con una e-mail all’indirizzo privacy@ing.mo.it
Il Data Protection Officer invece è contattabile via e mail all’indirizzo dpo@ing.mo.it
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web
COVID 19
Chiunque entra negli Uffici dell’Ordine degli Ingegneri di Modena deve rispettare i seguenti obblighi:
1. obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre (oltre 37.5°) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria.
2. obbligo di non fare ingresso e di non permanere negli uffici dell’Ordine degli Ingegneri di Modena in caso di condizioni di pericolo, tra cui sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, ecc, e in tutti i casi in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio.
3. obbligo di dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo, tra cui sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, ecc. e in tutti i casi in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio.
4. obbligo di rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e dell’Ordine degli Ingegneri di Modena nel fare accesso agli uffici (tra cui in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene).
5. obbligo di informare tempestivamente e responsabilmente i dipendenti dell’Ordine degli Ingegneri di Modena della presenza di qualsiasi sintomo influenzale nel periodo in cui si è presente presso gli Uffici dell’Ordine, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti.
Normativa e circolari ministeriali :
Documenti vari